Nos conseils

Déclarez votre Base de l’assurance en ligne

Le formulaire « Base de l’assurance » vous permet de déclarer les données sociales nécessaires à la réalisation de votre appel de cotisation. Pour faciliter cette déclaration, une application simple et performante vous est proposée sur notre site Internet : www.dexia-sofcap-sofcah.com.

Accessible depuis l’espace clients sécurisé de notre site, le formulaire « Base de l’assurance » en ligne vous offre de nombreux avantages :

• la cohérence de vos informations est vérifiée « en temps réel » (traitement indiciaire, effectif, indemnités) : des messages vous alertent en cas d’anomalie ;
• l’accès à un récapitulatif vous permet de visualiser, enregistrer ou imprimer votre déclaration.

En choisissant de déclarer votre Base de l’assurance sur Internet, vous optimisez les délais de traitement de votre dossier, vous êtes tenu(e)s informé(e)s plus rapidement du montant de votre cotisation et pouvez ainsi anticiper vos charges dans votre budget prévisionnel.

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Vos services

Le soutien psychologique individuel : des résultats probants

Chaque année, plusieurs centaines d’agents bénéficient d’un soutien psychologique dans le cadre de « REPERE », programme individuel qui leur permet de conserver - ou retrouver - leur activité professionnelle dans de meilleures conditions.

Quelle que soit la nature de l’arrêt, le programme REPERE se révèle efficace. A l’issue de l’accompagnement, une large majorité d’agents en arrêt reprennent leur travail ou ne connaissent plus d’arrêts répétitifs.

Le taux moyen de réussite en reprise du travail s’élève en effet à 77 %. Lorsqu’il s’agit d’accident du travail et d’arrêt maladie de 45 jours et plus, ce taux atteint respectivement 82 et 80 %.

Par ailleurs, si 50,4 % des agents qui débutent le programme sont en arrêt, ils ne sont plus que 22,7 % à l’issue du programme.

Assurées par un(e) psychologue clinicien(ne) de notre réseau, les séances de soutien psychologique sont gratuites dans le cadre du contrat. Que l’origine du mal-être de l’agent soit professionnelle ou personnelle, le programme REPERE constitue une réponse adaptée et efficace aux problématiques rencontrées par les agents.

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Une base documentaire gratuite à votre disposition

Vous recherchez un article sur un sujet précis ? Vous souhaitez connaître les articles existants sur une thématique particulière ? Vous voulez disposer rapidement d’articles parus dans la presse ? Nous mettons à votre disposition un service gratuit : la base documentaire, gérée par notre service Documentation.

La base documentaire est accessible gratuitement depuis votre espace clients.
10 500 références documentaires actualisées sont recensées, autour de 3 thématiques : Prévention des risques professionnels et santé au travail, Management des ressources humaines, Qualité dans les collectivités locales.
Un moteur de recherche vous permet de trouver rapidement un ou plusieurs articles correspondant aux thématiques qui vous intéressent. Vous pouvez ensuite commander le ou les articles de presse.
Le service Documentation s’engage à vous transmettre le(s) document(s) commandé(s) dans les 8 heures ouvrées.

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Absences au travail pour raison de santé : un taux d’absentéisme en augmentation et qui varie selon l’effectif, dans les collectivités ou les établissements de santé

En 2008, le taux d’absentéisme varie entre 5,9 et 8,7 % selon la taille de la collectivité et entre 8,8 et 13 % suivant l’effectif de l’établissement hospitalier et demeure à un niveau élevé par rapport aux années précédentes.
C’est ce que révèlent les deux dernières éditions d’« Analyse et Conjoncture », consacrées respectivement aux collectivités territoriales et aux établissements de santé.

Ces nouvelles publications vous présentent une analyse statistique des absences en fonction de la taille de la structure et de la nature de l’arrêt.

Les tendances à retenir :

• selon l’effectif de la collectivité, de 70 à 80 % des agents absents s’arrêtent pour cause de maladie ordinaire (61 à 75 % dans les établissements de santé) ;
• la maladie ordinaire représente à elle seule entre 40 et 52 % des jours d’arrêt dans les collectivités, et entre 33 et 46 % dans les établissements ;
• les agents s’arrêtent trois fois plus souvent dans les collectivités de 350 agents ou plus que dans celles de moins de 10 agents.

En complément de ces deux notes, les deux dernières éditions d’«Enjeux budgétaires» pour les collectivités (territoriales et hospitalières) reviennent sur les enjeux économiques des absences au travail pour raison de santé. Là aussi, il est à noter que le coût direct moyen annuel des absences varie, selon l’effectif, entre 1 171 et 1 798 euros dans les collectivités et entre 2 317 et 3 368 euros dans les établissements hospitaliers (chiffres 2008).

>> Consultez les notes de conjoncture pour les collectivités territoriales

>> Consultez les notes de conjoncture pour les établissements hospitaliers

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Maintien et insertion dans l’emploi des personnes en situation de handicap : au-delà des enjeux, des solutions

Atteindre l’objectif imposé par la Loi du 10 juillet 1987 en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés peut présenter des difficultés pour certaines structures.
Pour vous aider à mettre en place une démarche réussie, nous vous proposons un accompagnement en 3 étapes, finançable en grande partie par le FIPHFP* : la réalisation du diagnostic initial, la mise en place des actions d’amélioration, le suivi et l’évaluation de la démarche.

Plusieurs de ces actions peuvent être prises en charge dans le cadre du contrat d'assurance (par exemple : diagnostic ergonomique, programme CHANCE de soutien et de maintien dans l'emploi, conseil statutaire...).

Dans le cadre d’une politique d’insertion et de maintien dans l’emploi, le FIPHFP peut financer des actions ponctuelles – répondant aux besoins spécifiques d’un agent handicapé – ou des démarches globales, dans le cadre d’une politique générale de maintien et d’insertion dans l’emploi des personnes handicapées. Cette démarche globale est fondée sur un diagnostic emploi initial, la création d’un projet pluriannuel puis la mise en place et le suivi du projet, enfin sur son évaluation.

Notre accompagnement repose sur ces trois grandes étapes, ainsi que sur la constitution du dossier de conventionnement avec le FIPHFP*.

* Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique

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L’article 15 de la Loi du 3/08/09

L’article 15 de la Loi du 3/08/09 prévoit la possibilité, à titre expérimental, de substituer, un « entretien professionnel » à la notation pour 2008, 2009 et 2010. Cet article précise que l’entretien doit « être conduit par le supérieur hiérarchique direct et donne lieu à l’établissement d’un compte-rendu. La commission administrative paritaire pourra, à la demande du fonctionnaire, en proposer la révision ».

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La permanence conseil vue par…
Eric Hardy, responsable du service hygiène et sécurité de la Mairie de Montluçon

« Nous utilisons la permanence conseil de façon hebdomadaire, dans le cadre de la gestion des accidents de service ou de la maladie. Bien que nous soyons auto-assurés sur ce dernier risque, la permanence conseil de Dexia Sofcap est toujours prête à nous apporter les éléments de réponse que nous recherchons.

Depuis le 1er janvier 2009, date à laquelle s’est opéré le transfert de compétences entres les DDAS et le Centre de Gestion, notre service prévention fait appel à la permanence conseil principalement pour lever les doutes que nous pouvons avoir sur certains dossiers en accident du travail.

Par ailleurs, j’apprécie de disposer de l’expertise des ingénieurs de Dexia dans le cadre notamment de la mise en place du document unique. Les préventeurs, psychologues et ergonomes de Dexia sont expérimentés et capables de nous apporter des réponses concrètes et rapides, le plus souvent instantanément. Si la question mérite une réponse plus approfondie, ils reviennent vers nous dans la journée ou le lendemain. Dans tous les cas, ils font le maximum pour nous apporter la réponse la plus exhaustive possible ».

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