Nos conseils
La dématérialisation des appels d’offre
Si depuis le 1er janvier 2010, l’acheteur public doit publier l’avis de publicité ainsi que les documents de la consultation sur des sites spécialisés, ce n’est qu’à partir du 1er janvier 2012 qu’il sera dans l’obligation de recevoir les candidatures transmises par voie électronique ou dématérialisée.
Pour ce faire, trois types de solutions pourront être envisagés :
- utilisation d’un portail collectif (comme une place des marchés pour déposer les appels d’offre et recevoir les offres) ;
- recours à une solution hébergée (possibilité pour la collectivité de s’équiper en interne d’une solution gérée par un prestataire) ;
- développement d’une solution dédiée (au sein du système de gestion de votre collectivité et connectable avec toutes vos applications de gestion).
La dématérialisation des appels d’offre constitue un gain de temps tant pour la collectivité que pour le candidat à l’appel d’offre, permet une sécurisation des données (confirmation d’ouverture du dossier, signature électronique protégée, etc.) et limite l’impression des dossiers.
Dexia Sofcap - Dexia Sofcah envoient chaque année plus d'un million de pages dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
La solution retenue par Dexia Sofcap - Dexia Sofcah permet :
- de constituer une bibliothèque virtuelle rassemblant tous les documents Cerfa exigés dans les appels d’offre,
- de suivre, à travers un workflow, la constitution, la validation, la signature et le dépôt de l’offre sur la plateforme référencée,
- d’archiver dans un coffre fort virtuel la copie de l’offre, assurant l’intangibilité de la proposition d’assurance.
Dexia Sofcap - Dexia Sofcah se sont également équipées de certificats numériques de classe 3, garantissant la même valeur que celle d’une signature manuscrite. Au 31 décembre 2010, nous avons déjà répondu à une centaine d’appels d’offre sous forme dématérialisée.
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Vos services
Déclaration des absences sur Internet : une nouvelle fonctionnalité
Dans une démarche d’amélioration constante, Dexia Sofcap – Dexia Sofcah proposent régulièrement des mises à jour ou de nouvelles fonctionnalités sur leurs applicatifs en ligne.
Aujourd’hui, la déclaration des absences sur Internet évolue avec une nouvelle fonctionnalité conçue pour vous permettre de gagner du temps et d’optimiser vos déclarations.
Il vous est désormais possible de déclencher un recours contre tiers responsable* à partir de votre déclaration des absences en ligne dès lors que vous avez signalé un tiers impliqué. Vous renseignez directement les informations nécessaires à la procédure de recours*.
Si vous ne possédez pas les renseignements concernant le tiers impliqué au moment de votre déclaration d’absence, vous avez la possibilité de revenir sur ce formulaire à tout moment. Il vous suffit de cliquer ultérieurement sur le bouton « Demande de recours » au bas de votre déclaration.
Vos demandes de recours sont ainsi facilitées et vous n’avez plus de formulaire papier à nous transmettre.
* En savoir plus sur le recours contre tiers
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